Єдина державна електронна система дозвільних документів (єДозвіл) - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує створення, перегляд, надсилання, прийняття, збирання, внесення, накопичення, обробку, використання, розгляд, зберігання, захист, облік та надання інформації у сфері охорони праці, у сфері валютного регулювання та у сфері ліцензування, а також взаємодію між суб’єктами господарювання, здобувачами ліцензій, ліцензіатами та їх представниками, державними органами, їх посадовими особами з метою отримання адміністративних послуг, визначених пунктом 4 Порядку реалізації експериментального проекту щодо запровадження першого етапу Єдиної державної електронної системи дозвільних документів (Порядок), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України “Про реалізацію першого етапу експериментального проекту щодо запровадження Єдиної державної електронної системи дозвільних документів” від 5 липня 2024 р. № 795 (постанова КМУ № 795).
Перша черга єДозволу передбачає оцифрування (можливість отримання) адміністративних послуг у сфері охорони праці, у сфері валютного регулювання та у сфері ліцензування, а саме:
- реєстрація декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці (первинна, оновлена);
- видача висновку про продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів, установлених Національним банком;
- видача ліцензії на провадження господарської діяльності з ветеринарної практики;
- видача ліцензії на провадження туроператорської діяльності;
- видача ліцензії на провадження освітньої діяльності за рівнем дошкільної освіти (КМДА);
- видача ліцензії на провадження господарської діяльності з культивування рослин (крім конопель для промислових цілей, визначених Законом України “Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори”), включених до таблиці I переліку наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 6 травня 2000 р. № 770, обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, включених до зазначеного переліку;
- зупинення, відновлення дії ліцензій повністю або частково, звуження провадження виду господарської діяльності, припинення дії ліцензій повністю або частково, зміна (оновлення) даних, зазначених у заяві про отримання ліцензії, документах чи відомостях, які до неї додаються;
- подання та розгляд скарг здобувачів ліцензій/ліцензіатів на дії (бездіяльність) органів ліцензування.
Крім цього, у єДозволі реалізовано механізм залишення заяв про отримання адміністративних послуг без руху, що дозволяє заявнику/здобувачу ліцензії усунути недоліки, які містяться у заяві та документах чи відомостях, які до неї додаються, та усунути у встановлених строк відповідні недоліки.
У системі єДозвіл реалізовано закладений Законом України “Про адміністративні послуги” принцип — від підприємця не вимагатимуть документи або інформацію, що вже перебувають у володінні суб’єкта надання адміністративних послуг або у володінні державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ або організацій, що належать до сфери їх управління.
Запропонована процедура надання адміністративних та інших послуг у сфері ліцензування не забороняє підприємцям подавати документів в паперовій формі, однак адміністрування ліцензій у будь-якому випадку здійснюватиметься через Єдину державну електронну систему дозвільних документів. Таким чином, суб’єкти господарювання будуть мати право вибору способу подання заяви – в електронній формі чи паперовій.